//GESTÃO DE PROCESSOS
A gestão de um arquivo em papel implica garantir a existência de grandes depósitos de documentação no edifício das organizações, com todas as dificuldades funcionais e custos financeiros associados.
A gestão de processos específicos (processos académicos, bancários, jurídicos, entre outros) é algo difícil de concretizar, principalmente
se estes se encontrarem em formato papel. Na maioria dos casos, os documentos são organizados de acordo com uma sequência numérica ou cronológica.
No entanto, são inúmeras as ocasiões em que, por diversos motivos, esta ordem não é respeitada.
Desenhada à medida das necessidades de cada
negócio, a solução de Gestão de Processos permite acompanhar todo o ciclo de um processo do seu início até ao seu fecho, controlando todos os
prazos processuais associados e contribuindo para a sua agilização. A implementação da solução de Gestão de Processos da Quidgest permite resolver
muitos dos problemas de gestão de processos de uma organização.
Solução Quidgest:
FUNCIONALIDADES:
- Registo de entradas e saídas de documentos processuais;
- Gestão das diferentes fases dos processos;
- Garantia do cumprimento de requisitos processuais;
- Controlo de prazos;
- Controlo de perfis de acesso e intervenientes nos processos.
VANTAGENS:
- Desmaterialização de processos através do registo, armazenamento e circulação de documentos em formato eletrónico;
- Escalabilidade dos componentes do sistema acompanhando o crescimento e evolução da organização;
- Exportação de dados estatísticos e produção automática de indicadores de gestão;
- Usabilidade através uma interface amigável, intuitiva e concebida de acordo com as normas e boas práticas vigentes.
CASE STUDIES
CLIENTE: NAOS, Gabinete de Peritagens Lda.
PROJETO: Gestão de Processos de Peritagem
"Deixamos o nosso agradecimento pelo constante apoio da Quidgest. Poder contar com o profissionalismo e know-how da vossa parte tem sido, claramente,
um fator diferenciador para o sucesso da nossa empresa, e o fator decisivo para que tivéssemos as ferramentas informáticas necessárias para o nosso desempenho diário,
num tão curto espaço de tempo."
Rui Bastos, Gerente da NAOS, Gabinete de Peritagens Lda
