Vantagens

 Uma solução integrada, flexível e tecnologicamente avançada

• Desmaterialização de processos
  Registo, digitalização, circulação e armazenamento de documentos em formato electrónico.

• Automatização da tramitação da informação
  Agilização dos processos e procedimentos. Havendo com isso um controlo significativo e em tempo real dos fluxos processuais, empregando um sistema de avisos automáticos, assim como a recolha automática de indicadores de gestão e actividade.

• Autenticação digital com recurso a certificados digitais
  Permite garantir a autenticidade e inviolabilidade de informação, bem como a capacidade de auditoria que autoriza efectivamente substituir as tramitações tradicionais.

• Controlo de acessos
  Restrição de acesso às funcionalidades e aos conteúdos do sistema de Gestão Documental consoante as permissões dos utilizadores. Garantia de segurança do sistema e dos respectivos conteúdos.

• Gestão de utilizadores e perfis
  Possibilita limitar a informação que pode ser introduzida, alterada, eliminada e consultada no sistema. Determinando também o acesso a menus e módulos do sistema que só estão acessíveis a determinados utilizadores.

• Integração total de informação
  Agregação de toda a informação resultante da actividade da organização em repositórios relacionais comuns.

• Integração com o arquivo físico
  Solução que disponibiliza a informação relativa ao arquivo físico e a sua gestão em fases inactivas quando se trate de documentação de conservação a longo prazo ou permanente.

• Exportação de dados estatísticos / Produção automática de indicadores de gestão
  Viabiliza a produção automática de relatórios de actividade, ou seja, a obtenção de indicadores que permitirão uma análise de elevada consistência e precisão relativamente à extracção de estatísticas. A informação presente nos referidos relatórios pode ser exportada para um grande número de formatos padrão.

• Excelência tecnológica e standards de mercado
  O sistema é desenvolvido em torno das tecnologias mais recentes e mais utilizadas do mercado.

• Escalabilidade
  As diferentes componentes do sistema conseguirão acompanhar o crescimento e a evolução da organização, respondendo a cada momento às suas necessidades específicas de gestão de informação.

• Evolutivo
  Todos os sistemas da Quidgest são evolutivos, acompanhando as novas realidades, permitindo a incorporação de novas funcionalidades e tecnologias rapidamente e com adaptação as necessidades existentes.

• Usabilidade
  A concepção e o desenvolvimento gráfico da solução apresentam elevados graus de usabilidade, assentado numa interface amigável, intuitiva e concebida de acordo com as normas e boas práticas. Apresentando também facilidades de instalação, configuração e manutenção.

• Segurança/Integridade
  Todos os sistemas e tecnologias utilizados pela Quidgest incorporam mecanismos de segurança/integridade, garantindo assim a segurança dos dados, segurança no acesso, a segurança na validação de documentos e despachos e a segurança em todas as acções dos utilizadores no sistema.

• Validação de conformidade
  Os sistemas de Gestão Documental da Quidgest respeitam as principais recomendações normativas em vigor.