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7 de Outubro

Lisboa

 

A Gestão de Arquivo e as Novas Tecnologias de Informação

 

A empresa multinacional Global Estratégias, especializada na Consultoria de Formação e e-Learning, está a organizar uma acção de formação intitulada "A Gestão de Arquivo e as Novas Tecnologias de Informação". 

No âmbito da parceria com a Global Estratégias, a Quidgest irá participar activamente nesta acção de formação, apresentando uma vertente mais prática e tecnológica do arquivo electrónico. Beatriz Guimarães, especialista nesta matéria, irá mostrar a solução informática de Gestão Documental da Quidgest, por forma a dar a conhecer à audiência a importância das novas tecnologias de informação nesta temática.

As inscrições podem ser formalizadas aqui.

 

Objectivos

 

No final da acção de formação, os formandos serão capazes de:

- Conhecer as Vantagens da Implementação do Arquivo Electrónico.

 

Programa

 
A empresa Global Estratégias definiu o seguinte programa de formação:

1. A Importância do Arquivo no Meio Organizacional.

2. A Tipologia de Arquivos.
- Arquivo Corrente. Arquivo Intermédio. Eliminação ou Conservação como Arquivo Definitivo.

3. Métodos de Organização dos Documentos Activos em Arquivos Correntes.
- Métodos de Classificação. Discussão e Análise de um Case Study. Elaboração de um Plano de Classificação.

4. A Legislação e a Regulamentação.
- Os Fundamentos do Valor Legal dos Documentos. Identificação dos Prazos de Conservação legais, úteis e históricos.

5. A Segurança da Informação.
- Protecção contra Acesso de Terceiros. Privilégios de Acesso.

6. Organização da informação.
- Novas Tecnologias da Informação adaptadas à Arquivística.
- A Nova Definição de Documento. Os Múltiplos Suportes Documentais. Procedimentos de Digitalização/ Captura de Documentos: Perspectivas e Soluções. O Código de Barras como Sistema de Classificação. Distribuição e Pesquisa Estruturada de Documentos.

7. O Impacto e Vantagens do Uso das Novas Tecnologias nos Processos Administrativos.
- Maior rapidez no Processamento da Informação. Aumento da Velocidade de Transmissão.
- Redução do Fluxo de Papel. Consulta de Fácil Acesso a partir de qualquer Posto de Trabalho.

8. Demonstração Prática (com a participação de Beatriz Guimarães, da Quidgest).

Consulte aqui o site da Global Estratégias.

 

Formadores

 

Global Estratégias

Profissional de reconhecido prestígio, com vasta experiência de formação nas áreas de Secretariado e Técnicas Administrativas, tais como: Novas Tecnologias de Informação, Técnicas de Arquivo e Gestão do Tempo.

 

Quidgest

 

Beatriz Guimarães é licenciada em História pela Faculdade de Letras da Universidade do Porto e Pós-graduada em Ciências Documentais (variante de Arquivo), pela Universidade Portucalense.

Desde Setembro de 2007 é consultora e coordenadora de sistemas de informação na área de Gestão Documental da Quidgest. Foi responsável pelo desenvolvimento e implementação de sistemas em clientes como o Instituto de Meteorologia, a Universidade Aberta, a Universidade Técnica de Lisboa, a Empresa de Gestão do Parque Habitacional do Município de Cascais, a Inspecção Geral das Actividades em Saúde e a Fundação Inatel.

A Quidgest é uma entidade formadora certificada pela Direcção-Geral do Emprego e das Relações do Trabalho (DGERT).

 

Destinatários

 

A presente acção de formação destina-se a quaisquer organizações (públicas ou empresariais), sendo adequada a:

Directores Administrativos, Responsáveis de Arquivo, Arquivistas, Directores de Qualidade, Responsáveis de Gestão Documental, Directores de Sistemas de Informação, Técnicos Administrativos e Secretárias.

 

 

Preços e Horários

 

 Preços da empresa Global Estratégias:

395 €* (+ IVA)
* NOTA: Aplicar-se-á um Desconto de aproximadamente 15% na 2° Inscrição e seguintes da mesma Empresa.

Local da Acção: em Lisboa. Local exacto a confirmar à posteriori, mediante número de inscrições.

Data e Horário: dia 7 de Outubro de 2010 (duração de 7 horas).

Para mais informações contacte a empresa Global Estratégias:

Telef. +351 21 314 34 50
Fax. +351 21 314 34 49
cursos@globalestrategias.pt

 

INSCREVA-SE AQUI!

 

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