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Gestão Integrada de Documentos
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Uma solução integrada, flexível e
tecnologicamente avançada |
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A Quidgest aumentou as potencialidades do sistema de
Gestão de Expediente,
criando o módulo de Gestão Integrada de Documentos. Esta é uma
solução mais completa e intuitiva, que faz a gestão transversal de todo
o ciclo de vida da informação de uma qualquer realidade organizacional.
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Funcionalidades |
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Registo
de documentos externos e internos
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Digitalização
-
Classificação temática de documentos
-
Anexação de ficheiros
-
Criação de documentos a partir de
templates
-
Gestão de versões de documentos
-
Encaminhamento de documentos (ad hoc
e workflow)
-
Assinatura electrónica de documentos e despachos (Cartão do
Cidadão)
-
Controlo de prazos
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Agregação de documentos externos e internos em
conjuntos coerentes de informação (processos)
-
Exportação de informação
-
Restrição de acesso aos documentos (perfil, unidade
orgânica, nível de confidencialidade)
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Gestão de ausências
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Mecanismos de alertas e notificações
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Clique
aqui para uma descrição mais detalhada das funcionalidades desta solução
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