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No dia 16
de Novembro de 2010, a Quidgest apresentou em conjunto com a
Direcção
Geral de Reinserção Social (DGRS) a sua mais recente plataforma de Gestão
de Projectos. Nesta apresentação estiveram presentes
dirigentes dos vários departamentos da DGRS e Ana Bernardo,
consultora da Quidgest.
Durante a
apresentação da Quidgest, Ana Bernardo referiu que a
empresa, ao longo dos seus 22 anos de existência, tem
trabalhado para vários organismos públicos de excelência,
como é o caso da DGRS. "Como podemos ajudar a organização a
ir mais longe?" é a questão que se coloca sempre que a
empresa aposta no desenvolvimento de novas soluções
informáticas.
A nova
plataforma de Gestão de Projectos da Quidgest permite, como
referiu a consultora da Quidgest, ajudar as organizações a
melhorar a visibilidade e o controlo dos projectos que têm
em curso.
Do ponto de vista funcional, a aplicação Web GPT Quidgest:
• Garante apoio total ao gestor do projecto, na execução de
todos os processos inerentes à Gestão de Projectos;
• Permite definir milestones com várias actividades
em n níveis (WBS);
• Mostra os mapas de pontos de controlo (milestones)
e os mapas de afectação de recursos, de cada projecto;
• Permite elaborar cronogramas de actividades e definir o
orçamento de cada projecto;
• Gere a qualidade dos deliverables do projecto;
• Gere os processos de comunicação entre os vários
intervenientes no projecto;
• Garante uma gestão eficaz das expectativas dos partes
interessadas;
• Facilita os processos de gestão das equipas e de gestão da
mudança;
• Analisa o impacto posterior da realização dos projectos na
organização;
• Geração simples e fácil de relatórios, gráficos, e
matrizes;
• Facilidade de uso e navegabilidade;
• Possibilidade de anexar ficheiros.
As reacções dos dirigentes da DGRS
quanto à nova ferramenta foram muito positivas. Destacamos
ainda o comentário de um dos participantes sobre esta
plataforma:
“É muito interessante porque permite
não só ao gestor de projecto, mas também às áreas operativas acompanhar a
evolução do projecto e rapidamente obter dados para a
introdução de medidas correctivas. Permite, ainda, saber o que
compete em concreto a cada técnico no projecto. A
interligação desta plataforma com a de monitorização do
plano de actividades das organizações seria uma mais valia.”
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