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O software de Gestão Financeira e
Patrimonial, implementado num prazo muito curto, já se
encontra em funcionamento em 13 unidades orgânicas da
Universidade de Lisboa
Lisboa,
03 de junho de 2014 – Para responder de forma mais ágil
e eficiente às necessidades das diferentes Faculdades que a
compõem, a recém constituída Universidade de Lisboa
necessitava de uma solução para otimizar os seus processos e
aumentar a eficácia na prestação de serviços. A Quidgest foi
a empresa escolhida para implementar uma solução única de
Gestão Financeira e Patrimonial, quer pela experiência na
área, quer pela flexibilidade e agilidade da sua tecnologia.
A solução de
Gestão Financeira e Patrimonial da Quidgest permite à
Universidade de Lisboa centralizar os seus processos
administrativos, garante uma maior transparência na gestão
dos recursos financeiros da Universidade de Lisboa e um
controlo rigoroso dos ativos.
Com a
implementação deste sistema, a Universidade de Lisboa
beneficia das vantagens da tecnologia de desenvolvimento da
Quidgest, – a plataforma de geração automática Genio – que
possibilita a rápida adaptação dos sistemas a alterações
legislativas ou mudanças operacionais das organizações.
Deste modo, as diferentes Faculdades da Universidade de
Lisboa podem concentrar-se naquilo que é a sua prioridade,
que são os processos educativos.
Previamente
à constituição da Universidade de Lisboa, a Reitoria e os
Serviços de Ação Social da ex-Universidade Técnica de Lisboa
já estavam a utilizar, com sucesso, os sistemas tecnológicos
de Gestão Financeira e Patrimonial da Quidgest. Este fator
foi determinante para que a Universidade de Lisboa optasse
por alargar a sua utilização às restantes estruturas
orgânicas, no sentido de promover a uniformização de
processos.
Neste
contexto, o sistema da Quidgest veio substituir uma solução
financeira multinacional por apresentar uma maior adequação
à realidade da Universidade de Lisboa e custos de manutenção
significativamente menores, para além de ter um maior número
de funcionalidades.
O processo
de transição foi extremamente rápido: no período de um mês e
meio foi feita a migração de dados, a formação dos
profissionais que lidam com a solução e a respetiva
implementação do sistema.
Com este
projeto, a Quidgest e a Universidade de Lisboa lançam a base
de uma parceria para futuras implementações tecnológicas
dentro da Universidade, alinhados com os objetivos
estratégicos da Universidade, de forma a apoiar os seus
processos de crescimento e inovação. |
