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Gestão de Obras, Conservação e Manutenção

 

Eficiência e rigor na gestão de bens e serviços

 

O sistema de Gestão de Obras, Manutenção e Conservação da Quidgest permite acompanhar, avaliar e controlar todos os pedidos de conservação através de um sistema integrado, com informações actualizadas sobre as obras.

O sistema gere todas as entidades intervenientes nas obras, imputação e centros de custos.

 

 

Funcionalidades

  • Pedidos de assistência (registo por parte do requisitante do pedido de arranjo; registo de informações relativas às anomalias; associação a números de inventário e contratos de manutenção)

  • Qualificação do tipo de reparação necessária e sua previsão de execução; agenda de trabalhos dos técnicos; requisição ao armazém do material necessário à reparação

  • Emissão de autorização de saída do bem, registo da entidade reparadora, duração e custo da obra; possibilidade de associação a contratos; controlo de todos os trabalhos efectuados numa reparação

  • Listagens de obras por custos, trabalhos previstos/efectuados/pendentes, conservação, sala, requerente e tipo de obra

 

Vantagens

  • Coordenação de todos os pedidos de reparação

  • Controlo efectivo dos bens a reparar

  • Acompanhamento da evolução do estado dos bens

  • Descentralização da informação mediante níveis de acesso diferenciado

  • Informação actualizada sobre as obras das instituições

 

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