GESTÃO DOCUMENTAL, BPM, MOBILIDADE E CIDADANIA

//GESTÃO INTEGRADA DE INFORMAÇÃO

A gestão de informação é um processo determinante para o bom desempenho de qualquer empresa e o reflexo direto da sua organização interna.

A Gestão Integrada de Informação é uma solução mais completa e intuitiva, que faz a gestão transversal de todo o ciclo de vida da informação de uma qualquer realidade organizacional. É ainda é possível proceder à classificação de documentos de acordo com um plano de classificação, e respetiva determinação de prazos de conservação, proceder a encaminhamentos ad-hoc ou integrados num workflow e assinar eletronicamente documentos e despachos. Para além disso, este módulo ainda pode ser complementado com um Addin para Microsoft Outlook para permitir a integração direta de e-mails.

Solução Quidgest:

FUNCIONALIDADES:

  •  Registo e gestão de documentos externos e internos;
  •  Digitalização de documentos (integração com twain);
  •  Criação e gestão de versões de documentos;
  •  Encaminhamentos ad-hoc e workflow (BPMN);
  •  Assinatura eletrónica de documentos e despachos com certificados digitais.

VANTAGENS:

  •  Desmaterialização de processos através do registo, armazenamento e circulação de documentos em formato eletrónico garantindo a autenticidade recorrendo a certificados digitais;
  •  Controlo de acessos através de restrição de acessos a funcionalidades e conteúdos;
  •  Integração total de informação através da sua agregação em repositórios relacionais comuns;
  •  Exportação de dados estatísticos e produção automática de indicadores de gestão;
  •  Escalabilidade dos componentes do sistema acompanhando o crescimento e evolução da organização.

  CASE STUDIES

CLIENTE: Exército
PROJETO: Gestão Integrada de Informação
"A equipa liderada pela Dr.ª Beatriz Guimarães envidou todos os esforços no sentido de desenvolver e adaptar a aplicação às necessidades do Exército e de todas as especificidades típicas de uma unidade, estabelecimento ou órgão militar. O apoio foi excelente e os resultados obtidos foram os esperados".

Tenente-Coronel João Albuquerque Barroso, Chefe de Secção de Sistemas de Informação

  Caso de Sucesso QI Seguros